往来账款形成的主要原因有以下三个方面:
一是受计划经济的影响,效益观念、时间观念、财务风险意识淡薄,投资资金长期在账款项目挂账.甚至有时由于责任不清,手续不全,虽已发生损失但难以予以及时地进行账务处理.二是管理意识淡,监督失控.特别是往来账款管理制度不健全或有章不循,造成往来账款管理失控.随着账龄的增长,企业不能有效地回笼资金,使资金流量处于非正常状态,甚至发生坏账,造成资金严重损失;或者只满足在资金收回未丢失的程度上,而不考虑由于时间的推移,流动资金被长期占用所丧失的时间价值.
三是财务部门监督管理不到位.财务人员习惯上重视资金和成本核算的管理,往往忽视对往来账款的跟踪管理.即使进行监督管理,也因力度不够或者管理方法落后,影响往来账款催收工作的开展.
另外,财务内部管理脱节,失去相互控制、制约的作用,同样也使往来账款管理工作受到阻碍.财务人员责任心不强,对往来账款清理不及时也是造成往来账款长期挂账的原因之一.
企业应收账款形成的原因
(一)开拓市场的需要
“只有饱和的思想，没有饱和的市场”。积极开拓市场，敢想、敢干、敢于抓住机会，这是创业成功的第一资本;想到别人想不到的商机，就容易取得抢摊的胜利，掘到第一桶金。企业经营者为了扩大销售，为了完成有关的经济指标，往往借助于赊销商品，以实现销售收入，增加销售利润，导致企业领导人重视商品销售，放松对应收账款的管理，出现了应收账款不能及时收回的短期行为。这是发生应收账款的主要原因。
(二)商品成交的时间与收到货款的时间不一致，导致应收账款的产生
大量批发和生产的企业，通过银行统一结算不可避免会产生时间上的差异。结算手段越落后，收款时间越长。这种由于结算手段落后形成的应收账款不属于商业信用，随着电子商务的发展和银行结算手段的提高，此原因造成的应收账款将大大降低。
(三)其他原因
除开拓市场和时间差引起的应收账款外，因其他原因如隐性投资、调节利润等也形成大量的应收账款。这些应收账款多是由于企业采取不正确的营销手段形成的，是企业在自身资金周转许可的条件下，故意有条件地给予客户较长时间的还款期，这样企业可以通过此笔资金获得比银行存款高得多的利息收入。有时企业还会将应收账款作其他方面的短期投资以获取利益，而在账面上不做相应调整，仍保留应收账款余额，从而形成资金的体外循环。
