跟单员有什么工作流程?
1、 收到订单,与下单人联系,核对订单,发制作图纸过来,另发一份给工艺部,算单、算料、做工艺图,按平面图制作生产执行单,与客户联系确定预出货日期。
2、 按平面图制作生产执行单,更新订单生产排程表,让各部门负责人签名确认货期;
3、 跟进生产进度,跟进工艺部在下单的3-4天内把所有的辅料采购单下过来,马上下来相应的供应商,在出货前2天所有外采购单都要到位,而且必须与客户协调好出货时间;
4、 在发货前1-2天与客户商量好发货的货运站,确定发货期,货期有变马上通知各部门,把发货通知单提前1-2天给到包装部,发货当天安装好车,发货;
5、 发货后整理托运单与装箱清单,传真一份给客户,复印1份给自己留底以便查询,并在单上注明订单名称。
6、 每个月底整理好本月的所有客户意见反馈表,每个订单都必须让客户回签此表,托运单、装箱清单。
跟单和原单有什么区别?
尾单、跟单和原单是国际贸易中经常使用的三个术语,主要是针对货物订购和交付过程进行描述的。它们之间的区别如下:1. 原单:指的是进出口贸易中双方之间签署的合同(即原始合同),合同中规定了货物的品种、数量、价格、质量标准、交货地点和方式等基本条款。2. 跟单:指的是银行根据出口商向进口商出售的货物所签发的单据,跟单要符合原始合同的要求,包括货物的数量、种类、品质、单价、支付条件等,还要附有发票、装箱单、保险单等的验货单据。3. 尾单:指的是在物流运输过程中的末尾环节,即货物最终到达买方的现场,此时货物的数量、品质和价格等都已得到确认并接受,这时的单据称为尾单。尾单应当符合跟单所列明的条款,以证明货物已经最终到位并得到确认。综上所述,三者的区别主要在于它们所代表的阶段,原单是合同签订的基础,跟单是运输和结算的基础,尾单是到达终点的成功确认。