在我们使用Excel表格统计数据时，经常会出现一些相同或重复的数据，为了便于观看，我们需要将这些数据标记出来。Excel自带的条件格式虽然可以完成这项工作，但会将所有数据标记成同一颜色，而方方格子则能够分类标记，便于区分。

首先打开Excel表格，选中需要标记重复数据的单元格。

点击菜单栏中的方方格子，选择功能栏中的随机重复。

在下拉菜单中点击高亮重复值。

在标记设置中为不同重复值指定不同颜色，点击确定。

完成以上操作后，选中单元格中的相同数据就被标记出来了。

微软的excel表格与WPS各有各的优点，这就要根据个人的使用习惯进行选择。

一、微软Excel表格的特点：

1. Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

2. Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。

二、WPS的特点：

1. 体积小。WPS Office在保证功能完整性的同时，依然保持较同类软件体积最小，下载安装快速便捷。

2. 功能易用。功能的操作方法设计得简单易用，降低用户熟悉功能的门槛，提升用户工作效率。

3. 互联网化。海量的精美模板、在线图片素材、在线字体等资源，为用户轻松打造完美文档。

4. 文档漫游功能。很好的满足用户多平台、多设备的办公需求，在任何设备上打开过的文档，会自动上传到云端，方便用户在不同的平台和设备中快速访问同一文档。同时，用户还可以追溯同一文档的不同历史版本