近年来，随着信息化工作的积极推进，企业实现整体信息化的需求愈来愈强烈。目前,某公司各业务系统的信息化和项目系统的信息化已具备一定硬件基础，如何建立各业务系统的信息化、工程项目的信息化及各业务系统与工程项目系统之间形成一个有机的系统，进而实现整个企业数据的信息化、流程的信息化和决策的信息化，是当前公司亟待解决的企业信息处理的重大问题，也是提高企业竞争力的战略规划。

行业专家分享表示，信息化是指企业广泛利用现代信息技术，开发信息资源，把先进技术、管理理念引入到管理流程中，实现管理自动化，提高企业管理效率和水平，从而促进管理现代化，实现有效降低成本、增强核心竞争力的一门技术。实现信息化既是社会需求，也是企业适应市场，促进自身发展的需要。对于当今企业来说，进行信息化管理创新可以借助专业的信息化管理工具——勤哲Excel服务器软件来实现。

浙江健盛休闲用品有限公司就是信息化管理的先行者。据介绍，该公司座落在国家级历史文化名城——临海。于2011年09月创建而成。作为一家专业生产高档折叠篷、阳光篷、铁艺篷、伞等户外旅游休闲用品的企业，产品主要销往欧美、澳洲、日本等国家。现拥有固定资产8000多万元，厂区面积65000平方米，建筑面积90000平方米，具有现代化、标准化、花园式的厂区厂房；公司注册资金1500万元，员工800余人，2016年实现销售收入2.5亿。

公司于2015年10月接触勤哲系统，经过两年时间，已实现公司信息化管理覆盖率90%以上，共建立14大模块，即人资管理、行政管理、食堂管理、研发管理、质量管理、采购管理、财务管理、销售管理、合同管理、生产管理、仓库管理、图表管理、核对修正等，共建表单508张，其中带流程表单200多张。

一、人资管理

人资管理模块分人事管理、薪酬管理、时间管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、辞职管理、福利管理、人事报表等二级模块。

模块亮点：

1、时间管理相关表格与公司考勤机数据连接，实现实时提取员工考勤打卡时间，同时请假申请和加班申请数据实现互动。

2、部门考勤与食堂管理数据互动，部门考勤员新建表单时，直接可以查看当日食堂菜谱情况，便于办经办汇总计划就餐人数，避免食堂食物浪费。

行政管理

行政管理模块分工作周报、信息管理、用车管理、印章管理、文件资料、日志管理、工作联系、班会管理等二级模块。

模块亮点：

印章管理

公司印章使用需申请，经行政主管申批后，再由管章人盖章，同时相关信息短信发至总经理、董事长备案，这样由用章人和保章人权限分离，同时相关领导实时监控。

班会管理

早晚班会由原来现场记录变为系统记录，班会项目可以根据部门不一样而不相同，可以部门定制，同时上传班会照片，班会次数实时汇总，制度规定可对照片。

质量管理

质量管理模块分异常管理、检验管理、不合格管理、首件样管理、验货管理、质量报表、封样管理、检测中心等二级模块。

模块亮点：

异常管理

异常管理分工艺异常、客户投诉、客户异常、行政异常、研发异常、原料异常等，其中工艺异常是指在生产过程中因工艺缺陷造成不良品的异常，填报人品管员；原料异常是指在生产过程中因原材料问题而造成不良品的异常，填报人品管员；客户投诉是指售后客户投诉，填报人业务员；行政异常是指车间发生行政类异常，如车间设备人为破坏、禁烟区吃烟等现象，填报人行政人员。

模块亮点：

1、短信发送

填报时相关异常短信发至中高层人员，使中高层人员实时知晓公司异常动态；当流程结束时，则处罚结果直接发送至供方经办人，使供方第一时间知晓原料异常情况。

2、流程个性化

各类异常走自路线

3、处罚结果闭环

行政人员处罚直接与人事工资报表连接；供方处罚直接与应付申请连接，这样避免处罚没落地现象。

4、异常分析

历史异常数据实现价值，对下次翻单生产同类产品时，则系统会提醒历史出现异常情况，避免下次出现类似异常，从而起到了指导、指引质量往好的方向发展。

小结：

浙江健盛休闲用品有限公司负责人表示，信息化不单单是办公自动化，更不只是一套软件，它是企业发展的必然产物，也是提高企业核心竞争力的一个必然过程。我们要打造中国百年企业，就必须在这条路上走得快、走得稳、走得好。当然，信息化不是一朝一夕就能完成的，它需要大家长期不懈的努力，最终能使企业有一个质的飞跃。对我们来说，这是一个从耕耘到收获再到耕耘的转变过程，有了新的设备——勤哲Excel服务器，新的思想新的理念的加入，才能发现我们的不足，我们才能作大作强，我们才能走到强者的前列。

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